QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN THỰC TẬP SINH NHẬT BẢN TẠI YUME: 8 BƯỚC TỪ TƯ VẤN ĐẾN XUẤT CẢNH

Đăng ngày 15/12/2023 · Cập nhật 02/10/2026 · Biên soạn: Công ty TNHH Quốc tế Yume

Quy trình tuyển chọn thực tập sinh kỹ năng (còn gọi là thực tập sinh kỹ thuật) đi Nhật Bản tại Công ty TNHH Quốc tế Yume gồm 8 bước: tư vấn, đăng ký, khám sức khỏe, đào tạo trước phỏng vấn, phỏng vấn, đào tạo sau trúng tuyển, làm thủ tục xin tư cách lưu trú và làm thủ tục xuất cảnh.

Trong đó, giai đoạn đào tạo trước phỏng vấn kéo dài từ 1 đến 3 tháng, và giai đoạn đào tạo sau trúng tuyển kéo dài từ 5 đến 6 tháng với mục tiêu đạt trình độ tiếng Nhật tương đương N4. Mỗi bước được mô tả chi tiết bên dưới để bạn và gia đình nắm rõ trước khi tham gia.

Bước 1: Hoạt động tư vấn

Yume tổ chức hội thảo và buổi tư vấn để ứng viên cùng gia đình hiểu rõ chương trình trước khi quyết định.

• Giới thiệu văn hóa Nhật Bản và phong cách làm việc của người Nhật.
• Giới thiệu chương trình thực tập sinh kỹ năng, giải thích quyền lợi, nghĩa vụ và điều kiện tham gia.
• Giới thiệu các ngành nghề mà Nhật Bản đang tiếp nhận thực tập sinh.
• Người tư vấn gồm giám đốc, phó giám đốc tuyển dụng, trưởng phòng và nhân viên tuyển dụng. Họ tham gia hội thảo việc làm tại địa phương và giải thích cho ứng viên cùng gia đình.
• Trình bày bằng hình ảnh và video thực tế về công việc tại Nhật Bản.
• Khu vực chính tổ chức hội thảo và tuyển dụng là Đồng bằng sông Cửu Long.

Bước 2: Đăng ký

Ứng viên đăng ký hồ sơ và được sơ tuyển cơ bản.

• Hướng dẫn cách đăng ký hồ sơ và lấy thông tin cá nhân cho ứng viên muốn làm việc tại Nhật Bản.
• Sơ tuyển: kiểm tra thông tin cá nhân như tuổi tác, ngoại hình.
• Xác nhận ứng viên và gia đình hoàn toàn đồng ý và tự nguyện tham gia chương trình.

Bước 3: Khám sức khỏe

Chỉ ứng viên đạt yêu cầu sức khỏe mới được nhận vào trường học tiếng Nhật.

• Xét nghiệm tổng quát, gồm các mục cần thiết như xét nghiệm HBsAg, xét nghiệm máu, mù màu, đường huyết, khám phụ khoa.
• Chỉ những ứng viên vượt qua kỳ kiểm tra sức khỏe mới được nhận vào trường và học tiếng Nhật để phỏng vấn.

Bước 4: Đào tạo trước phỏng vấn

Giai đoạn học tiếng Nhật và giáo dục định hướng, kéo dài từ 1 đến 3 tháng.

• Thực hiện các bài kiểm tra IQ, CQI.
• Mục tiêu là giúp ứng viên giới thiệu bản thân trôi chảy bằng tiếng Nhật khi phỏng vấn. Nội dung gồm giáo dục định hướng, tiếng Nhật trước phỏng vấn và tác phong phỏng vấn. Giáo trình sử dụng là Minna no Nihongo.
• Đào tạo tiền phỏng vấn và học tiếng Nhật kéo dài từ 1 đến 3 tháng. Ứng viên đạt trình độ từ bài 3 đến bài 5 trở lên sẽ được Yume xem xét và sắp xếp vào đơn hàng phù hợp.
• Nếu trong quá trình đào tạo, ứng viên không đáp ứng yêu cầu như khả năng học tập kém hoặc không tuân thủ quy tắc, Yume sẽ dừng đào tạo và không sắp xếp các cuộc phỏng vấn tiếp theo, nhằm giữ uy tín của công ty.

Bước 5: Phỏng vấn

Xí nghiệp Nhật Bản phỏng vấn trực tiếp hoặc online, ứng viên và gia đình có thời gian cân nhắc.

• Phỏng vấn online hoặc trực tiếp theo yêu cầu của xí nghiệp tiếp nhận.
• Khi nhận được tin tuyển dụng từ phía Nhật Bản, Yume lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
• Yume giải thích chi tiết về mức lương, điều kiện làm việc của xí nghiệp mà ứng viên muốn tham gia phỏng vấn.
• Ứng viên có một ngày để thảo luận với gia đình rồi quyết định có tham gia phỏng vấn hay không. Nếu tham gia, ứng viên ký biên bản đồng ý tham gia phỏng vấn.
• Thông thường, trong 3 đến 4 ứng viên tham gia phỏng vấn chỉ có 1 người được chọn, nên việc rớt phỏng vấn là khó tránh khỏi. Ứng viên chưa đậu sẽ tiếp tục được đào tạo cho cuộc phỏng vấn tiếp theo.
• Nếu ứng viên chưa đậu có biểu hiện không tốt hoặc không tuân thủ quy định, Yume sẽ đình chỉ tư cách tham gia phỏng vấn vô thời hạn.
• Ứng viên thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn nhưng không được xí nghiệp chọn do tỷ lệ cạnh tranh sẽ được ưu tiên tham gia cuộc phỏng vấn tiếp theo.

Bước 6: Đào tạo sau trúng tuyển

Ứng viên trúng tuyển được đào tạo tiếng Nhật và giáo dục định hướng trước khi xuất cảnh.

• Mục tiêu: học viên trúng tuyển đạt trình độ tương đương N4 (trung bình từ 40 đến 45 theo giáo trình Minna no Nihongo) trước khi xuất cảnh, có khả năng giao tiếp cơ bản, hiểu rõ ràng và thích ứng nhanh với cuộc sống sinh hoạt khi làm việc tại Nhật Bản.
• Để đạt mục tiêu, trong 5 đến 6 tháng Yume đào tạo kỹ lưỡng tiếng Nhật, giáo dục định hướng và cách ứng xử trong sinh hoạt thường ngày ở Nhật Bản.
• Sau khi vượt qua phỏng vấn, ứng viên trúng tuyển tham gia học giáo dục định hướng hai tuần một lần cho đến khi xuất cảnh.
• Nội dung giáo dục định hướng gồm lễ nghi, nội quy làm việc tại Nhật Bản, giao thông, tập quán, thời tiết, phân loại rác, giáo dục giới tính, những vi phạm thường gặp đối với thực tập sinh kỹ năng và việc học tiếng Nhật sau khi đến Nhật Bản.

Bước 7: Tiến hành thủ tục xin tư cách lưu trú

Yume làm hồ sơ để học viên có thể nhập cảnh Nhật Bản đúng lịch.

• Đảm bảo thủ tục xin tư cách lưu trú được thực hiện đúng tiến độ, để các ứng viên đã trúng tuyển có thể xuất cảnh đến Nhật Bản theo lịch trình mà xí nghiệp tiếp nhận và nghiệp đoàn yêu cầu.

Bước 8: Tiến hành thủ tục xuất cảnh

Yume hỗ trợ thủ tục cuối cùng, họp với gia đình và tiếp tục đồng hành sau khi học viên sang Nhật.

• Yume hướng dẫn hỗ trợ học viên các thủ tục vay vốn, khám sức khỏe và các thủ tục cần thiết khác, để xuất cảnh đúng lịch trình do xí nghiệp tiếp nhận và nghiệp đoàn yêu cầu.
• Yume họp với gia đình học viên để thông báo học viên sắp xuất cảnh. Gia đình ký cam kết cùng Yume theo sát quá trình 3 năm làm việc tại Nhật Bản của thực tập sinh.
• Sau khi nhập cảnh, nếu thực tập sinh chưa đáp ứng được yêu cầu của xí nghiệp tiếp nhận, Yume hỗ trợ dạy tiếng Nhật online, mỗi tuần một hoặc hai buổi tùy thời gian làm việc và sinh hoạt của học viên.
• Sau khi về nước, Yume giới thiệu công việc trong nước phù hợp với ngành nghề đã làm tại Nhật Bản (ưu tiên các xí nghiệp Nhật Bản có tại Việt Nam), hoặc tư vấn quay lại Nhật Bản theo diện Kỹ năng đặc định.

Infographic 8 bước quy trình phái cử thực tập sinh của Yume

Bạn có thể lưu lại hoặc chia sẻ hai ảnh tổng hợp quy trình dưới đây cho người thân.

Công ty TNHH Quốc tế Yume

Yume (Yume International) được thành lập ngày 30/5/2022, mã số doanh nghiệp 0317317454, có Giấy phép số 366/BNV-GP do Bộ Nội vụ cấp. Cơ sở đào tạo và trụ sở chính đặt tại 35A Tăng Nhơn Phú, phường Phước Long, TP. Hồ Chí Minh, cùng văn phòng tại tỉnh An Giang.

Trước khi tham gia bất kỳ chương trình nào, hãy đối chiếu thông tin giấy phép và các khoản thu với hợp đồng. Xem thêm hướng dẫn tại bài Cách nhận biết công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín.

Xem thêm: Thông tin giấy phép · Cơ cấu tổ chức · Đơn hàng thực tập sinh · Kỹ năng đặc định · Xuất khẩu lao động Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp về quy trình tuyển chọn thực tập sinh

LIÊN HỆ YUME INTERNATIONAL

Cần tư vấn thông tin XKLĐ, việc làm Nhật Bản?

Gọi trực tiếp YUME để được tư vấn về xuất khẩu lao động, việc làm tại Nhật Bản, điều kiện tham gia và quy trình hồ sơ. Bạn cũng có thể gửi thông tin liên hệ trên website.